제1조. 개인정보의 처리목적

용산구시설관리공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다름의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. ① 고객마당 글쓰기

   본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동이 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지.통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다

2. ② 민원사무 처리

   민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락.통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인 정보를 처리합니다.

3. ③ 용산구시설관리공단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록.공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

   개인정보파일 처리목적

   No	개인정보파일명	처리목적	처리항목		수집/이용근거	보유 기간
   			필수항목	선택항목
   1	회원관리파일	회원 신분 확인, 서비스를 이용하고자 하는 의사 확인, 최적의 서비스 제공	생년월일,성명,연락처,주소	이메일	용산구시설관리공단 개인정보보호 정책에 의거, (민원사무처리규정, 보안업무규정,) 회원관리규정 등	3년
   2	공영주차장관리	용산전자상가 공영주차장 이용고객 신분확인, 주차차량 소유주 및 감면사항 확인, 익월 월정기 만료안내 및 서비스 제공 목적	차량번호,성명,주소,연락처,차종	-	용산구시설관리공단 개인정보보호 정책에 의거, 민원사무처리규정, 보안업무규정, 회원관리규정 등	3년
   3	도서관대출관리	회원 신분 확인, 서비스를 이용하고자 하는 의사 확인, 최적의 서비스 제공	아이디, 성명, 생년월일, 주소, 연락처	-	용산구시설관리공단 청파도서관운영규정 등	2년
   4	장난감대출관리	회원 신분 확인, 서비스를 이용하고자 하는 의사 확인, 최적의 서비스 제공	성명, 생년월일, 회원번호, 이메일, 연락처, 자녀이름, 자녀생년월일	-	서울특별시 용산구 장난감도서관 설치 및 운영규칙	3년
   5	거주자우선주차, 관리	거주자우선주차구획 이용고객 신분확인, 단속 요청 시 본인 확인, 주차차량 소유주 및 감면사항 확인	생년월일, 성명, 연락처, 차량번호, 장애인정보, 주소	-	용산구시설관리공단 개인정보보호 정책에 의거, 문서관리규정, 민원사무처리규정, 보안업무규정, 회원관리규정 등	1년
   6	공단 홈페이지	회원 신분을 확인, 서비스를 이용하고자 하는 의사 확인, 최적의 서비스 제공	이름, 연락처,이메일	-	용산구시설관리공단 개인정보보호 정책에 의거, 민원사무처리규정, 보안업무규정 등	게시글 삭제 시 즉시 파기
   7	헬스장회원관리	회원 신분 확인, 서비스를 이용하고자 하는 의사 확인, 최적의 서비스 제공	성명, 생년월일, 연락처, 주소	회원번호	용산구시설관리공단, 회원관리규정시행내규 등	3년
   8	견인차량 관리	견인료 및 보관료 징수 등	성명, 연락처, 차량번호	생년월일, 주소	용산구시설관리공단 피견인차량보관업무관리규정	1년

4. ④ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

   - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

1. ① 용산구는 법령에 따른 개인정보의 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.
2. ② 각각의 개인 정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

제3조. 개인정보의 제3자 제공

1. ① 용산구시설관리공단는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. ② 용산구시설관리공단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
   1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
   2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
   5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
   6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

제4조. 개인정보처리의 위탁

1. ① 용산구시설관리공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   No	위탁 업무	수탁업체 현황
   		업체명	주소	전화
   1	도서관리시스템 및 도서관 홈페이지 유지관리	㈜제이넷	경기도 수원시 발달구 중부대로 223번길 4, 608	02-425-0070
   2	장난감나라관리	㈜온엔온시스템	서울시 강동구 천호동 현대코아 아파트상가 3층	02-478-8360
   3	거주자우선주차	㈜웹팩토리	경기도 성남시 수정구 산성대로 331	031-743-7409
   4	견인차량관리	㈜파스칼테크놀로지	서울시 영등포구 영중로 58	02-2678-0238
   5	홈페이지	㈜이파트	서울시 금천구 가산디지털2로 108	02-545-6331
   6	회원관리	㈜에픽소프트	서울시 강남구 언주로 120	02-577-4161
   7	전자결재	㈜월드소프트	서울시 서초구 서초대로 3-4	02-592-6125
   8	서버관리	㈜동심하이테크	서울시 영등포구 63-32	02-780-7464
   9	암호화	㈜한컴시큐어	경기도 성남시 분당구 대왕판교로 644번길 49	031-622-6300

2. ② 용산구시설관리공단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개 하도록 하겠습니다.

제5조. 정보주체의 권리.의무 및 행사방법

이용자(14세 미만의 아동의 경우 법정대리인)는 개인정보주체로서 용산구시설관리공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사 할 수 있습니다.

1. ① 개인정보 열람 요구 : 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
   1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
   2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
   3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      1. 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      2. 2) 초·중등교육법 및 고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등 교육기관 에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      3. 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      4. 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      5. 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. ② 개인정보 정정․요구 : 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. ③ 개인정보 처리정지 요구 : 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
   1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
   2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
   3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
   4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공 하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조. 개인정보의 파기절차 및 방법

개인정보는 원칙적으로 개인정보수집 및 이용목적이 만료되면 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않으며, 홈페이지 회원정보를 제외하고는 「공공기관 기록물관리법」에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다.

1. ① 파기 절차 : 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
2. ② 파기 방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분홰하거나 소각을 통하여 파기하고 있으며, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

제7조. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하고 있으며, 관련규정 및 법규등을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.
2. ② 개인정보의 암호화 용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어, 본인만 알 수 있으며 중요한 데이터는 저장시 및 전송시 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. ③ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
4. ④ 개인정보처리시스템 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
5. ⑤ 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조. 개인정보 보호책임자

① 용산구는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자
  • 성명 : 손병현
  • 직책 : 상임이사
• 개인정보 보호 담당부서
  • 부서명 : 기획감사팀
  • 담당자 : 김규익
  • 연락처: 02-749-5314
  • 이메일: computer@yong-san.or.kr

제9조. 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래와 같이 할 수 있습니다. 용산구시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1. ① 요구서 작성
2. ② 접수
3. ③ 결정(열람, 정정․삭제, 처리정지)
4. ④ 통지서 작성
5. ⑤ 통지(접수일로부터 10일이내)

제10조. 개인정보 처리방침의 변경

① 이 개인정보 처리방침은 2016. 2. 3부터 적용됩니다.